個人情報のお取扱いについて
三菱UFJ信託銀行(以下「当社」という)は、お客さまが安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、お客さまの個人情報のお取扱いに細心の注意を払っております。
当社における個人情報のお取扱いについて、以下に公表いたします。
1.個人情報の利用目的について
当社は、お客さまの個人情報を、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
お客さまとの間で契約を締結することに伴って、お客さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします(法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く)。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、次の(1)の業務において、次の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
(1)当社の業務
- 金銭信託、金銭信託以外の金銭の信託、年金信託、団体信託、財形信託、公益信託、特定贈与信託、証券信託、従業員持株信託、金銭債権信託、不動産信託、動産信託等の信託業務
- 信託契約代理業務、信託受益権売買等業務、証券代行業務、相続・遺言業務、会計の検査、財産の取得・処分または賃借の代理業務、公社債もしくは株式の元利金または配当金支払の取扱い業務、債権取立の代理事務、債務の履行、不動産の仲介、分譲、鑑定、管理、等の併営業務
- 預金業務、為替業務、両替業務、融資業務、外国為替業務およびこれらに付随する業務
- 公共債窓販業務、投信販売業務、保険販売業務、金融商品仲介業務、社債業務等、法律により当社が営むことができる業務およびそれに付随する業務
- その他当社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)
- 金融商品、信託商品およびサービスの申込、相談の受付のため
- 金融商品、信託商品およびサービスに関する各種ご提案のため(ダイレクトメールの発送を含む)
- 法令等に基づくご本人さまの確認等や金融商品、信託商品およびサービスをご利用いただく資格等の確認のため
- 預金取引、融資取引、信託取引等における期日管理等、継続的なお取引きにおける管理のため
- 融資等のお申込や継続的なご利用等に際しての判断のため
- 適合性の原則等に照らした判断等、金融商品、信託商品およびサービスの提供にかかる妥当性の判断のため
- お客さまに対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
- 与信事業に際して個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- お客さまとのご契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品、信託商品およびサービスの研究や開発のため
- 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
- 各種お取引きの解約やお取引き解約後の事後管理のため
- その他、当社の業務においてお客さまとのお取引き・ご契約(信託契約、委託契約等)を適切かつ円滑に履行するため
ただし、年金業務、団体信託業務、証券代行業務等、企業、団体等から委託を受けて、その従業員、構成員、退職者、株主等の個人情報を取扱う場合には、それぞれの委託契約の内容等に従い、各受託業務を遂行するためにそれらの個人情報を必要な範囲に限定して利用いたします。
なお、銀行法施行規則等の規定に基づき、当社は、個人信用情報機関から提供を受けたお客さま(資金需要者)の借入返済能力に関する情報については、お客さまの返済能力の調査以外の目的のためには利用もしくは第三者提供いたしません。同様に、銀行法施行規則等の規定に基づき、当社は、業務を行う際に知り得たお客さまに関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別な非公開情報は、適切な業務運営その他必要と認められる目的以外には利用もしくは第三者提供いたしません。
2.個人情報の適正な取得について
当社は、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。
当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
(取得する情報源の例)
- 預金口座の新規申込書など、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合(ご本人からの申込書等の書面の提出、ご本人からのWeb等の画面へのデータ入力等)
- 各地手形交換所等の共同利用者や個人信用情報機関等の第三者から、個人情報が提供される場合
- 年金業務・不動産業務・証券代行業務等において、委託会社や不動産会社から、個人情報が提供される場合
また、当社は、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報をお客さまの承諾なしに当社以外の者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
- (1) 個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
- (2) 後記10.記載の共同利用を行う場合
- (3) 個人情報保護法第23条第2項および第3項に定める手続(オプトアウト)を行う場合「不動産業務に係る個人データの第三者への提供(オプトアウト)について」に詳細記載いたします。
- (4) その他法令で定める場合
4.ダイレクトメール等の中止について
当社は、以下のとおり、当社からの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付やお電話等での勧誘について、お客さまからの中止の申し出をいただいたときは、遅滞なくそれ以降の当該目的での利用・提供を中止する措置をとります。
- (1) 中止できるもの
当社および提携先の宣伝物・印刷物の送付等による営業案内。ただし、満期案内等への同封物や書類余白への印刷等は、中止することはできません。 - (2) 中止のための手続
当社本支店あるいは後記のお問い合わせ窓口までお申出ください。
5.安全管理措置の実施について
当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報を適切に管理いたします。
6.個人情報の取扱いの委託について
当社が、業務委託に伴い個人情報の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。
当社では、例えば、以下のような場合に個人データの取扱いの委託を行っています。
(委託する事務の例)
- 取引明細通知書(ステートメント)発送に関わる事務
- 外国為替等の対外取引関係業務
- ダイレクトメールの発送に関わる事務
- 情報システムの運用・保守に関わる事務
7.保有個人データの開示等を求める手続
個人情報保護法に基づいて、当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は以下のとおりです。
- お客さまご本人
- お客さまが未成年者または成年被後見人の場合はお客さまの法定代理人
- 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
- お客さまご本人が来店をされる場合
- ア.当社所定の開示等申込書、ご印鑑(お取引き印)、本人確認書類をお持ちの上、窓口営業時間中に各営業店窓口までお越しください。
- お客さまご本人が郵送で手続をされる場合
- ア.当社所定の開示等申込書と本人確認書類をお取引きいただいている本支店までお送りください。
- 法定代理人、またはお客さまご本人が委任した代理人が手続をされる場合
- ア.代理人の方がご来店あるいは、郵送で手続をされる場合は、各営業店窓口までお問い合わせください。
(3) 開示等の手数料
開示等の手続につきましては以下のとおりの手数料を申し受けます。手数料はお客さまの預金口座からのお引き落としとなります。(預金口座をお持ちでない場合は、各営業店窓口までお申出ください。)
- 住所、氏名等基本的な項目の開示の場合1,260円(税込・郵送料込)
- 上記以外の開示の場合の手数料は後記のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
開示等のお求めを頂いた場合は、書面の交付その他の方法により合理的な期間内に回答いたします。
8.お問い合わせ窓口
保有個人データの開示等、あるいは個人情報に関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。
〒100-8212 東京都千代田区丸の内1−4−5
個人情報に関するお問い合わせ窓口:03-6250-3160
受付時間:09:00〜17:00(祝日を除く、月〜金曜日)
9.加盟する団体について
当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
- 一般社団法人信託協会(信託相談所)
http://www.shintaku-kyokai.or.jp/
【苦情・相談窓口】電話:03-3241-7335または0120-817335 - 全国銀行個人情報保護協議会
http://www.abpdpc.gr.jp
【苦情・相談窓口】電話:03-5222-1700またはお近くの銀行とりひき相談所 - 日本証券業協会(個人情報相談室)
http://www.jsda.or.jp/
【苦情・相談窓口】電話:03-3667-8427
10.個人データの共同利用
当社は、以下のとおり、個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、以下(1)については個人情報保護法の全面施行(平成17年4月1日)後の契約については、11.に記載のとおり、お客さまの同意をいただいております。
- 共同利用する個人データの項目 官報に記載された情報(氏名、住所、破産等の旨、日付等)
- 共同利用者の範囲
全国銀行個人信用情報センターの会員および一般社団法人全国銀行協会
(注)全国銀行個人信用情報センターは一般社団法人全国銀行協会が設置・運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
- ア.一般社団法人全国銀行協会の正会員
- イ.上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関
- ウ.政府関係金融機関またはこれに準じるもの
- エ.信用保証協会法(昭和28年8月10日法律第196号)にもとづいて設立された信用保証協会
- オ.個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの
- 利用目的
全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断 - 個人データの管理について責任を有する者の名称
一般社団法人全国銀行協会
- 共同利用する個人データの項目
不渡となった手形・小切手の振出人(為替手形については引受人。以下同じ)および当座取引開設の依頼人に係る情報で、次のとおり。
- ア.当該振出人の氏名(法人であれば名称・代表者名・代表者肩書)
- イ.当該振出人について屋号があれば、当該屋号
- ウ.住所(法人であれば所在地)(郵便番号を含む)
- エ.当座取引開設の依頼者の氏名(法人であれば名称・代表者名・代表者肩書。屋号があれば当該屋号)
- オ.生年月日
- カ.職業
- キ.資本金(法人の場合に限る)
- ク.当該手形・小切手の種類および額面金額
- ケ.不渡報告(第1回目不渡)または取引停止報告(取引停止処分)の別
- コ.交換日(呈示日)
- サ.支払銀行(部・支店名を含む)
- シ.持出銀行(部・支店名を含む)
- ス.不渡事由
- セ.取引停止処分を受けた年月日
- ソ.不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形交換所・および当該手形交換所が属する銀行協会
- 共同利用者の範囲
- ア.各地手形交換所
- イ.各地手形交換所の参加金融機関
- ウ.一般社団法人全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人信用情報センター
- エ.一般社団法人全国銀行協会の特別会員である各地銀行協会(各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含む)
http://www.zenginkyo.or.jp/abstract/koukan/index0600.html
- 利用目的
手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断 - 個人データの管理について責任を有する者の名称
不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形交換所が属する銀行協会
- 共同利用する個人データの項目
お借入れその他の与信取引で当社がお取引きさせていただいているお客さまの情報(名前、住所、取引内容) - 共同利用者の範囲
当社および当社の持株会社である株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループ - 利用目的
信用リスク管理 - 個人データの管理について責任を有する者の名称
当社経営管理部長
- 共同利用する個人データの項目
- ア.物件所在地
- イ.物件価額
- ウ.物件面積
- エ.取引当事者の氏名
- オ.物件に接面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
- 共同利用者の範囲
公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員 - 利用目的
地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務 - 個人データの管理について責任を有する者の名称
公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会
11.個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について
「個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について」に詳細記載いたします。
12.改訂について
本取扱いは、2012年4月1日以降に適用するものとします。
当社では、お客さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「個人情報のお取扱いについて」を改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、当社のホームページまたは最寄りの本支店においてお知らせします。
以上